Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu nr DA.26.6.2020 na świadczenie usług
schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta Siemiatycze w okresie
01.01.2021 r. - 31.12.2021 r.

Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówienia publicznej o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

I. Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach
ul. 11 Listopada 35A
17-300 Siemiatycze
NIP 544 12 73 066
REGON 050581759

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem warunków socjalnych, w tym wyżywienie dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwieniu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnienia tych osób. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko zgodnie z przepisami wykonawczymi do
Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

III. Określenie ilości świadczonych usług w zamówieniu

1. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowań w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 3 osób.
2. Ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zmawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 5 osób. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.

IV. Szczegółowe warunki zamówienia

1. Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie tj. udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach bądź przez osobę upoważnioną przez burmistrza do wydawania decyzji administracyjnej z zakresu pomocy społecznej. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e- mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej wydanej bez zbędnej zwłoki.
   3. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór Umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi.
3. Pozostawanie w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, oraz spełniają standard podstawowych usług zgodnie z przepisami wykonawczymi do Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 z późn. zm.). W celu potwierdzenia spełnienia warunków, Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – oświadczenie jest w treści oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

VI. Termin i miejsce realizacji zamówienia

Od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r. - województwo podlaskie

VII. Kryterium wyboru oferty

Cena jednostkowa (osobodzień) oferty brutto: 100 %
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny jednostkowej

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.
2. Oferta cenowa musi być podana w polskich złotych.
3. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwała techniką na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

X. Wymagane dokumenty

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego
2. Wzór umowy (zaparafowany) stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Obowiązek inf. zamówienia poniżej 30 tys. euro stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

XI. Kontakt po stronie Zamawiającego

1. Przedmiot zamówienia – Ewa Romaniuk – Dyrektor – tel: 85 655 69 57
2. Strona formalna oferty – Grzegorz Sadowski – Referent – tel: 85 655 69 57

XII. Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 14.12.2020 r. do godz. 12:00:

1. Osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach, ul. 11 Listopada 35A, 17-300 Siemiatycze, I piętro, pok. nr 101 lub pocztą tradycyjną, kurierem w zamkniętej kopercie opisanej „Oferta na na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta Siemiatycze w okresie 01.01.2021 r. - 31.12.2021 r.
2. Drogą elektroniczną na adres e-mail: mops@siemiatycze.eu w formie zeskanowanych podpisanych dokumentów. W tytule lub treści wiadomości należy wpisać „Oferta na na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta Siemiatycze w okresie 01.01.2021 r. - 31.12.2021 r.”

XIII. Informacje dodatkowe

1. Termin związania z ofertą – 30 dni.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub mailowo wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

Siemiatycze, dn. 03.12.2021 r.