ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3

CPV: 85311000-2 Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe – Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego

ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. 11 Listopada 35A
17- 300 Siemiatycze
NIP 544 12 73 066
REGON 050581759

Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta Siemiatycze.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówienia publicznej o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2020 r. usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta Siemiatycze.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem warunków socjalnych, w tym wyżywienie dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwieniu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnienia tych osób. Wnioskodawca zobowiązuje się zapewnić standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko zgodnie z przepisami wykonawczymi do Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowań w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 3 osób.
Ponadto przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zmawiającego.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 5 osób. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie tj. udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach bądź przez osobę upoważnioną przez burmistrza do wydawania decyzji administracyjnej z zakresu pomocy społecznej. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e- mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej wydanej bez zbędnej zwłoki.

Miejsce świadczenia usług: województwo podlaskie.

Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

2. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.

3. PRZY WYBORZE OFERTY DO REALIZACJI, ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ KRYTERIUM:

Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

4. WYKONAWCA SKŁADAJĄC OFERTĘ ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:

1. Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik Nr 2 - Wzór umowy (zaparafowany)
3. Załącznik Nr 3 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udziale zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi;
3. Pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, oraz spełniają standard podstawowych usług zgodnie z przepisami wykonawczymi do Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 z późn. zm.).

W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 6 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie jest w treści oferty.

7. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę należy złożyć do dnia 13.12.2019 r. do godz. 15:00 (liczy się data wpłynięcia do MOPS)
w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach ul. 11 Listopada 35A,
17 – 300 Siemiatycze. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: mops@siemiatycze.eu (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn.„WZÓR OFERTY” będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości ,,Zapytanie ofertowe- usługi schronienia’’.

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1) Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.
2) Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwała techniką.
3) Oferta może być złożona na druku innym niż ten, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w załączanym wzorze oferty.

9. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI

Ewa Romaniuk – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach
Tel . (85) 655 69 57

10. INFORMACJE DODATKOWE

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

Siemiatycze, dn. 29.11.2019 r.

Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Siemiatyczach
Ewa Romaniuk

Załączniki:
1) Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
2) Załącznik Nr 2 – Wzór umowy
3) Załącznik Nr 3 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych