Zapytanie ofertowe Nr 4

na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pochówku dla osób dorosłych i dzieci oraz szczątków ludzkich

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach zaprasza do składania ofert cenowych na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pochówku dla osoby dorosłej i dziecka oraz szczątków ludzkich, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach.

Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach
ul. 11 Listopada 35A
17-300 Siemiatycze
NIP 544 12 73 066
REGON 050581759

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym dorosłym, dzieciom oraz dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich, których pochowanie jest zobowiązany zapewnić Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach stosownie do postanowień art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1507 z późn. zm.).

Zamawiający przewiduje i zleci realizacje sprawiania pogrzebów w następujących ilościach:

1. zmarłym dorosłym i dzieciom – w ilości orientacyjnej 2 pogrzeby;
2. szczątki ludzkie – w ilości orientacyjnej 1 pochówek.

Za osobę dorosłą uważa się każdą osobę, która ukończyła lat 13.
Za dziecko uważa się każdą osobę do ukończenia 13 roku życia.
Za szczątki ludzkie uważa się wszystkie szczątki, których stan wskazuje, że od chwili zgonu minęło lat 20.

1. Ze względu na szczególny charakter usług, jakim są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonywanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.
2. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawione przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
3. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych Miasta Siemiatycze.
4. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:
   
   1. zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
   2. zapewnienie trumny drewnianej,
   3. zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
   4. zapewnienie krzyża drewnianego,
   5. zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),
   6. przechowywanie ciała w chłodni,
   7. zapewnienie uczestnictwa: minimum 4 żałobników w przypadku osoby dorosłej lub minimum 3 w przypadku dziecka,
   8. przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok,
   9. zapewnienie kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego,
   10. zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego,
   11. zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu).

W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach rozumie się:

1. zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
2. zapewnienie drewnianej trumny,
3. zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
4. zapewnienie krzyża drewnianego,
5. zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Prokuratury Rejonowej do miejsca pochówku (w tym koszt worka),
6. zapewnienie obsługi pogrzebu (minimum 2 żałobników) polegającej na wpuszczeniu trumny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu.

5. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane proporcjonalnie do kosztu całej usługi pogrzebowej po uprzednim uzgodnieniu.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń
i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007 r. nr 249, poz.1866).

Oferta powinna posiadać datę sporządzenia oraz zawierać:

• przedmiot oferty,
• okres związania z ofertą do 30 dni
• cenę oferty i inne wymagania,
• uprawniony podpis wykonawcy,
• być przesłana faksem, pismem, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mops@siemiatycze.eu do dnia 13.12.2019 roku.

Termin składania ofert upływa w dniu:
Do dnia 13.12.2019 roku do godz. 10.00.

Termin realizacji oferty:
Od 01.01.2020 roku do 31.12.2020 roku.

Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert cenowych - oryginał lub kserokopia poświadczona przez wykonawcę.
3. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 może być dostarczony przed podpisaniem umowy.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA – 100%

O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

Siemiatycze, dn. 29.11.2019 r.
Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Siemiatyczach
Ewa Romaniuk

Załączniki:
1) Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
• Formularz cenowy nr 1 dotyczy sprawienia pogrzebu dla 1 osoby dorosłej
• Formularz cenowy nr 2 dotyczy sprawienia pogrzebu dla 1 zmarłego dziecka
• Formularz cenowy nr 3 dotyczy sprawienia pochówku szczątków ludzkich
2) Załącznik Nr 2 – Wzór umowy
3) Załącznik Nr 3 – Informacja o przetwarzaniu danych