Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu nr DA.26.5.2020 na świadczenie
usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pochówku dla osoby dorosłej i dziecka, martwo urodzonego dziecka oraz szczątków ludzkich, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach.

I. Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach
ul. 11 Listopada 35A
17-300 Siemiatycze
NIP 544 12 73 066
REGON 050581759

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym dorosłym, dzieciom oraz dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich, których pochowanie jest zobowiązany zapewnić Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach stosownie do postanowień art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1876 z późn. zm.). Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity. Dz. U. 2020 poz. 1947) a także przepisami wykonawczymi do tej ustawy.

III. Zamawiający przewiduje i zleci realizacje sprawiania pogrzebów w następujących ilościach:

1. zmarłym dorosłym i dzieciom – w ilości orientacyjnej 2 pogrzeby;
2. szczątki ludzkie – w ilości orientacyjnej 1 pochówek.
3. martwo urodzone dziecko – w ilości orientacyjnej 1 pochówek

• Za osobę dorosłą uważa się każdą osobę, która ukończyła lat 13.
• Za dziecko uważa się każdą osobę do ukończenia 13 roku życia.
• Za szczątki ludzkie uważa się wszystkie szczątki, których stan wskazuje, że od chwili zgonu minęło 20 lat.
• Za martwo urodzone dziecko uważa się nieżywego noworodka urodzonego w każdym terminie trwania ciąży.
  
  

IV. Szczegółowe warunki zamówienia:

1. Ze względu na szczególny charakter usług, jakim są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonywanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.
2. W związku z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii wirusa SARS-CoV-2 oraz ogłaszanymi na bieżąco obostrzeniami Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wdrażania i przestrzegania bieżących wymagań sanitarno-epidemiologicznych związanych z czynnościami pogrzebowymi dotyczącymi zmarłych na COVID-19.
3. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawione przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
4. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych Miasta Siemiatycze.
5. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych (zmarłym dorosłym i dzieciom) na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:
   1. zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
   2. zapewnienie trumny drewnianej,
   3. zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
   4. zapewnienie krzyża drewnianego,
   5. zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),
   6. przechowywanie ciała w chłodni,
   7. zapewnienie uczestnictwa: minimum 4 żałobników w przypadku osoby dorosłej lub minimum 3 w przypadku dziecka,
   8. przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok,
   9. zapewnienie kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego,
   10. zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego,
   11. zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu).
6. W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach rozumie się:
   1. zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
   2. zapewnienie drewnianej trumny,
   3. zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
   4. zapewnienie krzyża drewnianego,
   5. zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Prokuratury Rejonowej do miejsca pochówku (w tym koszt worka),
   6. zapewnienie obsługi pogrzebu (minimum 2 żałobników) polegającej na wpuszczeniu trumny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu.
7. W przypadku martwo urodzonych dzieci przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach rozumie się:
   1. zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszty wykopania grobu),
   2. zapewnienie trumny
   3. zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
   4. zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z prokuratury Rejonowej do miejsca pochówku (w tym koszt worka)
   5. zapewnienie obsługi pogrzebu polegającej na wpuszczeniu trumny do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu.
8. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane proporcjonalnie do kosztu całej usługi pogrzebowej po uprzednim uzgodnieniu.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007r. nr 249, poz.1866).

V. Wymagania dotyczące sporządzenia ofert:

• Oferta cenowa musi być podana w polskich złotych.
• Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
• Oferta Powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim.
• Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
• Na kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pochówku dla osoby dorosłej i dziecka, martwo urodzonego dziecka oraz szczątków ludzkich, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach”.
• Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w godzinach pracy, tj. poniedziałek 8:00 – 16:00, wtorek-piątek 7:30-15:30, pocztą, faksem pod numer 85 655-69-57 lub drogą elektroniczną na adres: mops@siemiatycze.eu.

VI. Termin składania ofert:

Do dnia 09.12.2020 roku do godz. 12.00.

VII. Termin realizacji oferty:

Od 01.01.2021 roku do 31.12.2021 roku.

VIII. Kontakt z Zamawiającym:

W sprawie przedmiotu i formy oferty pytania można kierować do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego: Grzegorz Sadowski, tel: 505 807 109, e-mail: g.sadowski@mopssiemiatycze.pl

IX. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Dokument
   może być dostarczony przed podpisaniem umowy.

X. Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA – 100%

Po dokonaniu wyboru najbardziej korzystnej oferty Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej skontaktuje się tylko z wybranym Wykonawcą. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

Siemiatycze, dn. 01.12.2020 r.